Data obowiązywania: od 29.11.2025 r.

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób kontaktujących się z inicjatywą Pogadajmy o Tobie. Inicjatywa ma charakter wolontaryjny i niekomercyjny.

​

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest osoba prowadząca inicjatywę Pogadajmy o Tobie o pseudonimie Patia, jako osoba prywatna.
Kontakt e-mail: pogadajmyotobie@gmail.com

Administrator nie prowadzi działalności gospodarczej i nie świadczy usług terapeutycznych, psychologicznych ani medycznych.

​

2. Jakie dane są przetwarzane?

W ramach kontaktu mogą być przetwarzane następujące dane:

1. Dane podawane dobrowolnie przez użytkownika, np.:

   • adres e-mail,

   • imię (lub pseudonim),

   • treść wiadomości (która może zawierać dane osobiste, jeśli użytkownik je udostępni).

2. Dane techniczne, jeśli korzystasz z czatu:

   • data i godzina kontaktu,

   • podstawowe informacje o urządzeniu i przeglądarce.

Administrator nie gromadzi celowo danych wrażliwych, jednak użytkownik może je ujawnić dobrowolnie w treści wiadomości (np. o stanie zdrowia, sytuacji życiowej). Takie dane są przetwarzane jedynie w celu odpowiedzi na wiadomość i nie są nikomu udostępniane.

​

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane przetwarzane są wyłącznie w następujących celach:

1. Odpowiadanie na wiadomości i prowadzenie korespondencji
   Podstawa prawna:

   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda użytkownika wynikająca z podjęcia kontaktu.

2. Zapewnienie bezpieczeństwa komunikacji i ewentualnej archiwizacji korespondencji (tylko w koniecznym zakresie)
   Podstawa prawna:

   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu możliwości wykazania przebiegu korespondencji oraz ochronie przed nadużyciami.

Dane nie są wykorzystywane do celów marketingowych, analitycznych ani komercyjnych.

​

4. Dobrowolność i zgoda podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość (adres e-mail).
Użytkownik ma pełną swobodę w zakresie tego, jakie informacje o sobie ujawni. Wysyłając wiadomość e-mail lub korzystając z czatu, użytkownik świadomie przekazuje dane osobowe i wyraża zgodę na ich przetwarzanie w celu odpowiedzi na kontakt.

​

5. Kiedy dane mogą być udostępniane?

Dane nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji:

1. Gdy wymagają tego przepisy prawa (organom państwowym w ramach obowiązujących przepisów) np. w przypadku realizacji obowiązku zgłaszania przestępstwa z urzędu.

2. Gdy ujawnienie informacji jest konieczne dla ochrony życia lub zdrowia użytkownika (np. w przypadku informacji, że użytkownik zamierza popełnić samobójstwo).

Poza tymi przypadkami dane nie są przekazywane, sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom.

​

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

• przez czas prowadzenia korespondencji,

• maksymalnie do 3 miesięcy po jej zakończeniu,

• lub krócej, jeśli użytkownik zażąda ich usunięcia (o ile nie istnieje podstawa prawna do ich zachowania).

Administrator może usunąć korespondencję wcześniej, jeśli wymaga tego bezpieczeństwo własne lub użytkowników.

​

7. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),

• złożenia skargi do Prezesa UODO, jeśli uzna, że jego dane przetwarzane są niezgodnie z przepisami.

Z praw można skorzystać poprzez kontakt e-mail z administratorem.

 

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, takie jak:

• dedykowany adres e-mail projektu,

• brak udostępniania danych osobom trzecim,

• ograniczony czas przechowywania danych,

Pomimo stosowania środków bezpieczeństwa, należy pamiętać, że komunikacja internetowa nigdy nie jest w 100% wolna od ryzyka.

​

9. Zmiany w polityce prywatności

Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem inicjatywy lub zmianą przepisów.
Aktualna wersja zawsze znajduje się na tej stronie.

 

10. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod adresem:

pogadajmyotobie@gmail.com